Hướng dẫn tạo code SQL bằng Excel để insert dữ liệu lớn vào database

I.Giới thiệu:

Đôi khi code xong 1 hệ thống thì nhiệm vụ tiếp theo được giao là import dữ liệu của khách hàng vào chẳng hạn.
Dữ liệu rất nhiều, mà nếu nhập trên màn hình có thể mất khá nhiều nhiều thời gian với công sức.
Trường hợp này mình sẽ render code bằng excel.

II. Cách thực hiện:

Tạo 1 table mẫu làm ví dụ.

create table user_log (
    id int NOT NULL AUTO_INCREMENT PRIMARY KEY,
    email varchar(100)
);

Giả sử có dánh sách sau cần import
Sử dụng lệnh CONCATENATE để nối chuỗi lệnh SQL với thông tin cần import, chúng ta sẽ có được câu lệnh excel sau.

=CONCATENATE("(",B2, ",'",C2,"'),")

Thông tin excel đưa ra sẽ là như thế này, đây là phần đuôi SQL, phần đầu Insert Into thì viết tay.

(1,'user1@email.com'),

Copy toàn bộ cột SQL vào Mysql admin hoặc IDE SQL nào đó, đồng thời viết phần đầu Insert Into, sẽ có đoạn code như sau

insert into user_log (
	id,
	email
) values
(1,'user1@email.com'),
(2,'user2@email.com'),
(3,'user3@email.com'),
(4,'user4@email.com'),
(5,'user5@email.com'),
(6,'user6@email.com'),
(7,'user7@email.com'),
(8,'user8@email.com'),
(9,'user9@email.com'),
(10,'user10@email.com'),
(11,'user11@email.com'),
(12,'user12@email.com'),
(13,'user13@email.com'),
(14,'user14@email.com'),
(15,'user15@email.com'),
(16,'user16@email.com'),
(17,'user17@email.com'),
(18,'user18@email.com'),
(19,'user19@email.com'),
(20,'user20@email.com'),
(21,'user21@email.com'),
(22,'user22@email.com'),
(23,'user23@email.com'),
(24,'user24@email.com'),
(25,'user25@email.com'),
(26,'user26@email.com'),
(27,'user27@email.com'),
(28,'user28@email.com'),
(29,'user29@email.com'),
(30,'user30@email.com'),
(31,'user31@email.com'),
(32,'user32@email.com'),
(33,'user33@email.com'),
(34,'user34@email.com')

Lưu ý: dòng cuối sẽ thừa 1 dấu ',' nên xoá đi trước khi chạy:
Excute và kết quả có được:

select * from user_log

Nếu dữ liệu quá nhiều, bạn có thể chia nhỏ ra import 50 record chẳng hạn.

III. Kết luận:

Với cách làm trên giúp tiết kiệm thời gian, sức lao động, đồng thời đảm bảo dữ liệu nhập vào không bao giờ sai.